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随着科技的发展,视频会议的功能变得越来越强大,尤其是它提供给用户的会议业务体验,深受人们的欢迎,使用频率越来越高。会议体验功能主要包括会议召集和会议加入两个方面。今天就给大家介绍下视频会议系统的会议体验功能。

在召集会议时,可以和其他主流企业应用软件进行集成,通过UC软终端、企业OA或其他应用软件客户端进行一键发起会议召集,也可以登录Portal进行会议预约,使开会习惯和使用其他软件保持一致。例如,如果当企业客户收到了一封邮件,他想针对这个邮件的内容直接召集一个会议来进行探讨,那么他就可以直接点击邮件中的发起会议按钮,进行会议召集,系统会自动把邮件的主题作为会议的主题,把邮件的内容作为会议的内容资料,对所有收件人和发件人进行会议预约,从而实现了会议召集,这些都体现了视频会议功能的强大之处。

视频会议系统还可以创建会议模板和会议群组,并使用默认操作发起会议。在成功预约会议后,会自动建立会议空间,将会议通知发送给参会者,也可以用短信,邮件或其他形式。参会者受到通知后,可以在UC软终端中,点击会议列表而一键入会,也可以在Outlook中点击链接进行一键入会。如果不能通过PC接入时,也可以通过回复短信的形式进行手机语音入会。在会议过程中,参会者还可以在多个终端实现一键转接。

视频会议系统的会议体验功能就介绍到这里,大家有没有感觉视频会议的这个功能很强大呢?有个这个功能,对于用户来说,不论是召集会议还是参加会议,都可以进行极致简单的会议体验。

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