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怎样选择合适的视频会议系统

视频会议技术的诞生,彻底打破了传统的会议模式,对于那些会议频繁的公司和个人来说,这种先进的会议方式,使他们不再长年东奔西走,节约差旅费用,减少旅途消耗,同时提高了信息传达速度,就等于提高工作效率。随时随地的沟通,使人们更有效的交流,因为可视化的交流是最自然的交流方式。那么对于企业来说,选择一个合适的视频会议系统应该考虑哪些因素?

1、选择业内主流视频会议服务商,保障售后服务  

由于视频会议系统行业服务商巨多,且功能大同小异,普通用户很难辨别“真伪”,因此用户在选择厂商时需要慎重考量,应当选择业内实力较强的主流厂商。  

2、根据自身的网络环境选择适合的网络视频会议系统  

网络视频会议系统在运行时都需要一个合适的网络环境,但在实际应用中,大部分用户的网络宽带根本无法满足高清视频会议的运行条件,因此,用户在选购产品时切勿盲目追求高清,要根据自身带宽的实际情况,选择适合的视频会议系统。  

3、重视视频会议系统的网络适应能力及良好的兼容性  

通常用户在选择视频会议产品时,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品,将造成许多融合方面的麻烦,因此视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通成为一大问题。想要具备良好的兼容性,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外,用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力,即使在低带宽条件下,也能保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。

4、具备清晰流畅的音频效果需符合国际标准  

除了清晰的视频效果外,流畅的音频效果也极为关键。但由于自身所处的环境不同和视频会议产品差异,在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵,所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音消除等技术,以保证清晰流畅音频效果。一般网络会议进行语音沟通时,可能因为受到多种因素干扰,而使得语音不够清晰、断续、甚而延迟严重。台电会议系统提供近乎完全高保真的语音质量,音质还原度高,而且稳定可靠,完全符合国际标准。  

5、应充分考虑视频会议系统是否具备强大的保密功能  

由于目前的网络运行环境复杂,黑客、病毒泛滥成灾,产品的安全性也应当受到用户重视。一般来讲,产品应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。而且,在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能保证会议安全顺利的进行。  

6、考量是否具备强大的数据功能  

一直以来,人们在选购视频会议产品时只注重其“外在”,殊不知“内在”也至关重要,不能随意轻视忽略。用户在实际应用过程中,除了音视频的交流,能够提供丰富的数据协作功能,可以进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便彻底。

7、供应和安装

如果您想要购买视频会议系统,装到自己的服务器上,那么您需要获得完善的本地支持。本地支持将可以帮助您执行安装、培训、软件升级等任务。

8、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要安装/升级最新的软件。视频会议系统软件的开发人员会不断地开展研发工作,并及时地向客户推出新的产品。

9、系统管理

了解系统使用的频率、使用者和成本非常有用。这将让您可以拓展视频会议系统的用途、合理地分配成本。

近年来视频会议急速“成长”,代替了企业保守的办公形式,在很大程度上促进了企业的办公服从,助企业踏上数字动态化办公之路。视频会议以可视化、多对多、跨地区的实时长途沟通的方式代替了保守的异地出差、电话、电子邮箱等低效商务沟通形式,突破了异地沟通的局限性,达到逼真的近距离沟通成果。视频会议的呈现一方面为企业节约了昂贵的差旅费用,另一方面,使企业的会议形式加倍灵便的同时还提高了企业的办公服从,真正达到“绿色办公”。

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